Changer de gestionnaire de copropriété : comment s'y prendre

Un changement de gestionnaire se prépare. Vérifiez d'abord la durée et les conditions de résiliation du contrat actuel. Le conseil d'administration compare ensuite les offres et prend la décision selon la déclaration de copropriété.

Une bonne transition prévoit la remise complète des documents : registre, procès-verbaux, états financiers, contrats de fournisseurs, carnet d'entretien et accès bancaires. Chez Gestion Condo, notre méthode commence par un audit du dossier, puis une transition encadrée.

Établir ses besoins

Avant de comparer les offres, listez les difficultés du syndicat : suivi financier, disponibilité, entretien ou communication. Définissez les services attendus et le mode de reddition de comptes. Cela permet de comparer des mandats de même portée plutôt que des prix seuls.

Préparer une remise structurée

Dressez un inventaire des documents, dossiers ouverts, échéances et accès. Prévoyez une personne responsable de chaque transfert et une date cible. Les coordonnées des fournisseurs et l’historique des interventions sont aussi importants que les états financiers.

Sécuriser les accès

Le syndicat doit garder la maîtrise de ses comptes et documents. Organisez les changements d’accès au moment approprié et évitez de partager des mots de passe par courriel. Vérifiez les autorisations bancaires et les modalités de conservation des renseignements personnels.

Suivre les premières semaines

Planifiez un point de contrôle après la transition : paiements, urgences, demandes en cours et communication aux copropriétaires. Un transfert réussi repose sur des responsabilités claires et un suivi, pas uniquement sur la signature du nouveau contrat.

Information générale : les règles et les situations peuvent varier. Vérifiez les sources officielles ou consultez un professionnel pour votre dossier.